Microsoft Project Professional 2016

高評価

• スプレッドシートレイアウトでプロジェクトのタイムラインとスケジュールを整理
• 複雑なスケジュール活動の詳細を視覚的に描写
• 強固なコラボレーションフレームワークを提供
• すべてのプロジェクト資産を管理
• タイムラインとスケジュールのグラフィックを作成

低評価

• 習得が難しい
• マイクロソフト以外のプログラムとの統合が難しい

Microsoft Project Professional 2016は、その箱のラベルが示すように、ビジネスプロフェッショナルがプロジェクトをデジタルで管理するために使用されます。高圧的な企業環境で働いていない従業員にとって、その説明はあまり現実的な情報を提供するものではありません。このように言うと、ビジネス管理ツールのスイートは、オフィスマネージャータイプの人が、考えられるあらゆる会社のプロジェクトカテゴリーを整理し、調整することを可能にします。純粋なオフィスベースのビジネスモデルから、ある種の生産工場を組み込んだビジネスモデルまで、このソフトウェアは過度に複雑なビジネスベンチャーの苦痛を軽減してくれます。

このリソースを集中管理するビジネスツールを使って、経営者は保有するすべてのプロジェクトを1つの簡単にナビゲートできるレイアウトに集約することができます。管理職が1〜2人しかいない会社では、雑然とした主要プロジェクトのブロックが、実行しやすいタスクに系統立てて整理されます。このように社員の担当業務がデジタルに整理されると、計画やスケジュールがとてもイメージしやすくなります。しかし、Microsoft Project Professional 2016には、さらに多くの魅力があります。コミュニケーション能力を高めるコラボレーション機能によって、リソースコーディネートの可能性が広がります。世界中にいる他のメンバーが、自分の分担を入力することができるのです。MS Project Pro 2016のコミュニケーション力を活用すれば、部署を超えたオフィスでの連携も、遠く離れた国からメンバーを集めて行う会議と同じように簡単に行うことができるのです。

では、このソフトウェアのワークスペースでセッションを始めるとき、企業経営者は何をしているのでしょうか。プロジェクトのタイムラインを比較・調整し、スケジュールを立て、予算を配分し、メンバーを割り当てています。そして、それはほんの始まりに過ぎません。粗方スケジュールが決まったら、あとは計画書の推敲と資産管理のニュアンスで、作業を進めます。プログラムの枠内でチャットやバーチャルミーティングを行い、意思決定を行い、プロジェクトメンバー全員に伝えます。何より、そのコミュニケーションのパイプラインを維持することが大切です。そして、会議が終了すると、議事録が作成され、計画の注釈が記録されますが、これもすべてこのプロジェクトマネジメントスイートのインターフェイスの中で行われます。最終的に、これらのリソース、チームメンバー、会社の資産は、企業にとって大きな支出に相当します。その投資を無駄にしないためには、プロジェクトメンバー全員の意思決定がデジタルで記録されなければならない。複雑な企業計画は、多くの可動部品で構成されています。そのため、ダイナミックなプロジェクトには、常にモニタリングが必要であり、また、多くの共同作業によるインプットも必要です。

ここで紹介するソフトウェアは、これらの可動部分をすべて固定化し、Windowsコンピュータのワークスペースにデータを取り込み、すべてのプロジェクトブロックを生きた色でレンダリングすることを目的としています。このソフトを使うことで、経営陣や下っ端の社員は、計画を視覚化することができ、共同作業の精度を高め、コスト削減を実現することができます。複雑なスケジュールも、この手法を用いれば、わかりやすいタイムテーブルになります。タイムラインの管理も、目標に沿ったスケジュールの実施も同じです。このような結びつきの強い、実行しにくいプロジェクトの流れをすべて小さな塊に分解することで、管理・運営がしやすくなるのです。そして、あらかじめ設定されたMicrosoft Project Professional 2016のパネルから自動的にレポートが流れ出し、スプレッドシートのような書類には部門に関連するデータのみが記録されます。ロスは減り、生産性マージンは上昇し、部門間のコミュニケーションレベルは、MS Project Professional 2016を導入する前には不可能だった相乗効果を達成し、今では国内外のプロジェクトメンバーがシームレスにつながり、密接に働くチーム参加者の輪が広がっています。まるで同じ部屋に座っているような感覚です。

プログラムのメインウィンドウを見ると、ソフトウェアウィンドウの上部にいくつもの細長いアイコンが並んでいます。エグゼクティブがタスクをイメージしやすいように色分けされ、ディスプレイの中央付近にはプロジェクトメニューが配置されています。メニューの下には、チームプランナーパネルとリソースアロケーターがあります。その他、レポートコンパイラや階層的に配置されたタスクパネルがあります。これらのメニューの下にあるディスプレイは、表計算ソフトの行と列のように見えますが、シートのセルは特定のプロジェクトのタスクに関するデータを受け入れるように特別にフォーマットされています。課題の長さ、開始と終了の時期、作業を担当するチームメンバーなど、目標に向けた詳細がすべてこのシートに記載されます。ここから、共同作業のメモやプロジェクトの最新情報を入力することができます。グラフやレポートなど、プロジェクトの進捗を視覚的に記録することができます。

高評価

• スプレッドシートレイアウトでプロジェクトのタイムラインとスケジュールを整理
• 複雑なスケジュール活動の詳細を視覚的に描写
• 強固なコラボレーションフレームワークを提供
• すべてのプロジェクト資産を管理
• タイムラインとスケジュールのグラフィックを作成

低評価

• 習得が難しい
• マイクロソフト以外のプログラムとの統合が難しい